KUTSU SUOMEN HELLUNTAIKIRKON VUOSIKOKOUKSEEN 29.5.2026

[På svenska]

Toivotamme tervetulleeksi kaikki Suomen Helluntaikirkon jäsenseurakunnat sekä muut helluntailiikkeen seurakunnat ja HYRY-yhteisöjen edustajat.

Suomen Helluntaikirkon vuosikokous pidetään perjantaina 29.5.2026 klo 13.45 Fidan Internationalin koulutustilassa. Lounas on etukäteen ilmoittautuneille ravintola Factoryssa klo 11.00. (Hae ruokaliput Fidan eteisaulasta klo 10.45–11.30.)

Fida Internationalin osoite: Tulppatie 20, Helsinki.

1. KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Käsitellään yhdyskuntajärjestyksen 4 §:n mukaiset asiat, kohdat 1–5 ja 11–13.

Vuosikokousasiakirjat:

Hallitus päätti kokouksessaan 20.4.2026, että Helluntaikirkon jäsenseurakunnat kutsutaan koolle postitse kirjeellä. Kirjeessä on kokouskutsu, kaikki muu aineisto on saatavissa seurakuntien Paimen Plus -palvelusivuilta. Kokoukseen ovat tervetulleita kaikkien helluntailiikkeen seurakuntien edustajat.
Tämä vuosikokouskutsu lähetetään postitse viimeistään 22.4.2026 ja sähköpostitse viimeistään 29.4.2026.

Vuosikokouskutsu, esityslista ja valtakirja sekä muut esityslistan liitteet ovat saatavilla nettisivuilla viimeistään 29.4.2026 seurakuntien palvelusivuilta, joka löytyy Helluntaikirkon nettisivuilta https://helluntaikirkko.fi/paimenplus/

Asiakirjat löytyvät Helluntaikirkon Paimen Plus -sivujen alta, kohdasta Ladattavat materiaalit, jonka alta löytyvät kansiot: 1. Helluntaikirkon sisäiset asiat => 1.2 Vuosikokousasiat => 2026-05-29 Vuosikokous.

Käyttäjätunnus ja salasana Paimen Plus -sivuille lähetetään seurakuntiin sähköpostilla kokouskutsun yhteydessä.

Vuosikokouspäivän ohjelma

11.00–12.00 Lounas ravintola Factoryssa
(Hae ruokaliput Fidan eteisaulasta klo 10.45–11.30)
12.00–13.30 Fidan International ry:n vuosikokous
13.30–13.45 Tauko
13.45–14.45 Suomen Helluntaikirkon vuosikokous
14.45–15.00 Tauko
15.00 alkaen Aikamedian yhtiökokous

2. KOKOUSEDUSTAJAT

Suomen Helluntaikirkon jäsenseurakunnat voivat valtuuttaa yhden edustajan alkavaa 300 jäsentä kohden.[1]
Laskentaperusteena käytetään edellisen vuoden lopussa seurakunnan rekisterissä ollutta jäsenmäärää.[2]

Seurakunta voi jäsenmäärän mukaisen useamman edustajan sijasta valtuuttaa yhden kokousedustajan käyttämään yksinään edellä olevan laskutavan mukaista seurakunnan äänivaltaa. Valtuutetun tulee olla edustamansa seurakunnan virallinen jäsen.

Kokoukseen voivat osallistua jäsenseurakuntien valtuuttamat edustajat, kaikkien helluntaiseurakuntien työntekijät, vanhimmat ja muut seurakunnan lähettämät henkilöt sekä HYRY-yhteisöjen edustajat.

3. ILMOITTAUTUMINEN   

Jokaisen vuosikokoukseen osallistujan – myös etäyhteydellä osallistuvan – on rekisteröidyttävä ennakkoon nettilomakkeella (linkki tässä): bit.ly/helluntaikirkko

Lisäksi kokouspaikalla tai etäyhteydellä osallistuvien on ilmoittauduttava läsnä olevaksi, jolloin jaetaan myös äänestyslipukkeet tai annetaan ohjeet etä-äänestyksestä.

Ilmoittautumislinkki on Helluntaikirkon nettisivulla kalenteritapahtumissa 29.5.2026 päivän kohdalla. Lisäksi linkki tulee Ajankohtaista-palstalle vuosikokousuutisiin etusivulle ennen vuosikokousta.

4. VALTAKIRJA

Helluntaikirkon jäsenseurakuntien valtuuttamien edustajien tulee lähettää seurakuntansa valtakirja ennakkoon skannattuna sähköpostilla osoitteeseen info@helluntaikirkko.fi.

Valtakirjojen on oltava Helluntaikirkon toimistossa perillä viimeistään perjantaina 22.5.2026.

Valtakirjan allekirjoittaa joku seurakunnan virallisista nimenkirjoittajista: vanhimmiston puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai muu PRH:lle ilmoitettu nimenkirjoittaja.

5. ETÄOSALLISTUMINEN

Yhdyskunnan vuosi- ja syyskokoukseen voi osallistua myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla.
Osallistuminen etänä tapahtuu Zoom-yhteyden kautta. Järjestelmä toimii joko nettiselaimella tai ilmaiseksi ladattavalla ohjelmalla. Yhteys toimii sekä tietokoneella että matkapuhelimella.

Ilmoittautuneille lähetetään ohjeet ja osallistumislinkki viimeistään kokousta edeltävänä päivänä eli 28.5.2026.

Kokouksen alussa annetaan etäosallistujille ohjeet puheenvuorojen pyytämisestä ja äänestämisestä.

Kokous myös tallennetaan Zoom-järjestelmässä pöytäkirjan tarkastamista varten.

TERVETULOA!

Suomen Helluntaikirkon hallitus toivottaa kaikkien helluntaiseurakuntien työntekijät ja vanhimmat tervetulleiksi osallistumaan vuosikokoukseen.

Tampereella 20.4.2026

Suomen Helluntaikirkon hallitus

[1] Jäsenmäärällä tarkoitetaan seurakuntaan kuuluvia Suomen Helluntaikirkon virallisia henkilöjäseniä. Suomen Helluntaikirkon hallituksen jäsenet eivät voi toimia yhdyskunnan kokouksessa seurakunnan edustajina. Yhdyskuntajärjestys 5 §.
[2] Seurakunnat, jotka ovat liittyneet Helluntaikirkkoon vuoden 2025 aikana, voivat lähettää yhden edustajan.

Vuosikokousaineistot löytyvät Paimen Plus -sivuston alta kohdasta Ladattavat materiaalit, jonka alta löytyvät kansiot:

1. Helluntaikirkon sisäiset asiat => 1.2 Vuosikokousasiat => 2026-05-29 Vuosikokous.