KUTSU SUOMEN HELLUNTAIKIRKON SYYSKOKOUKSEEN 21.11.2025
Toivotamme tervetulleeksi kaikki Suomen Helluntaikirkon jäsenseurakunnat sekä muut helluntailiikkeen seurakunnat ja HYRY-yhteisöjen edustajat.
Suomen Helluntaikirkon yhdyskuntajärjestyksen mukainen syyskokous pidetään perjantaina 21.11.2025 klo 13.00 Tampereen Helluntaiseurakunnassa.
Syyskokousosallistujille on tarjolla lounas alkaen klo 12.00.
Tampereen Helluntaiseurakunnan osoite: Aleksanterikatu 18, Tampere. Syyskokouspäivän ohjelma alla.
1. KÄSITELTÄVÄT ASIAT
Yhdyskuntajärjestyksen 4 §:n mukaiset asiat, kohdat 6–11
Hallitus päätti kokouksessaan 9.10.2025, että Helluntaikirkon jäsenseurakunnat kutsutaan koolle sähköpostikutsulla niin, että seurakunnat saavat kaikki liitteet seurakuntien Paimen Plus -sivuilta. Kokoukseen ovat tervetulleita kaikkien helluntailiikkeen seurakuntien edustajat.
Tämä syyskokouskutsu lähetetään sähköpostitse viimeistään 21.10.2025.
Syyskokousasiakirjat:
Syyskokouskutsu, esityslista ja valtakirja ja muut liitteet ovat saatavilla nettisivuilla viimeistään 21.10.2025.
Asiakirjat löytyvät Helluntaikirkon Paimen Plus -sivujen alta, kohdasta Ladattavat materiaalit, jonka alta löytyvät kansiot: 1. Helluntaikirkon sisäiset asiat => 1.2 Vuosikokousasiat => 2025-11-21 Syyskokous.
Käyttäjätunnus ja salasana Paimen Plus -sivuille lähetetään seurakuntiin sähköpostilla kokouskutsun yhteydessä.
2. SYYSKOKOUSEDUSTAJAT
Suomen Helluntaikirkon jäsenseurakunnat voivat valtuuttaa yhden edustajan alkavaa 300 jäsentä kohden.[1]Laskentaperusteena käytetään edellisen vuoden lopussa seurakunnan rekisterissä ollutta jäsenmäärää.[2]
Seurakunta voi jäsenmäärän mukaisen useamman edustajan sijasta valtuuttaa yhden kokousedustajan käyttämään yksinään edellä olevan laskutavan mukaista seurakunnan äänivaltaa. Valtuutetun tulee olla edustamansa seurakunnan virallinen jäsen.
Kokoukseen voivat osallistua jäsenseurakuntien valtuuttamat edustajat, kaikkien helluntaiseurakuntien työntekijät, vanhimmat ja muut seurakunnan lähettämät henkilöt sekä HYRY-yhteisöjen edustajat.
3. ILMOITTAUTUMINEN
Jokaisen syyskokoukseen osallistujan – myös etäyhteydellä osallistuvan – on rekisteröidyttävä ennakkoon nettilomakkeella.
Lisäksi kokouspaikalla tai etäyhteydellä osallistuvien on ilmoittauduttava läsnä olevaksi, jolloin jaetaan myös äänestyslipukkeet tai annetaan ohjeet etä-äänestyksestä.
Ilmoittautuminen on tehtävä viimeistään viikkoa ennen syyskokousta perjantaina 14.11.2025. ILMOITTAUDU TÄSTÄ.
4. VALTAKIRJA
Helluntaikirkon jäsenseurakuntien valtuuttamien edustajien tulee lähettää seurakuntansa valtakirja ennakkoon skannattuna sähköpostilla osoitteeseen info@helluntaikirkko.fi. Valtakirjojen on oltava Helluntaikirkon toimistossa perillä viimeistään perjantaina 14.11.2025.
Valtakirjan allekirjoittaa joku seurakunnan virallisista nimenkirjoittajista: vanhimmiston puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai muu PRH:lle ilmoitettu nimenkirjoittaja.
5. ETÄOSALLISTUMINEN
Yhdyskunnan vuosi- ja syyskokoukseen voi osallistua myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla.
Osallistuminen etänä tapahtuu Zoom-yhteyden kautta. Järjestelmä toimii joko nettiselaimella tai ilmaiseksi ladattavalla ohjelmalla. Yhteys toimii sekä tietokoneella että matkapuhelimella. Ilmoittautuneille lähetetään ohjeet ja osallistumislinkki viimeistään kokousta edeltävänä päivänä.
Kokouksen alussa annetaan etäosallistujille ohjeet puheenvuorojen pyytämisestä ja äänestämisestä.
Kokous myös tallennetaan Zoom-järjestelmässä pöytäkirjan tarkastamista varten.
TERVETULOA!
Suomen Helluntaikirkon hallitus toivottaa kaikkien helluntaiseurakuntien työntekijät ja vanhimmat tervetulleiksi osallistumaan syyskokoukseen.
Tampereella 9.10.2025
Suomen Helluntaikirkon hallitus
[1] Jäsenmäärällä tarkoitetaan seurakuntaan kuuluvia Suomen Helluntaikirkon virallisia henkilöjäseniä. Suomen Helluntaikirkon hallituksen jäsenet eivät voi toimia yhdyskunnan kokouksessa seurakunnan edustajina. Yhdyskuntajärjestys 5 §.
[2] Seurakunnat, jotka ovat liittyneet Helluntaikirkkoon vuoden 2025 aikana, voivat lähettää yhden edustajan.
